(Anerkennung: IGORdeyka/Shutterstock)

Wenn Sie einige Sicherheitsmaßnahmen verursachen möchten, Ihre wichtigen Akten, sie in die Wolke einsetzend zu schützen konferiert eine Anzahl von Vorteilen: Sie können diese Akten von überall, auf eine Vielzahl der Vorrichtungen zugänglich machen; teilen Sie und arbeiten Sie manchmal in der Realzeit zusammen; und Wiederherstellung Akten, wenn etwas Ihrem Computer oder seinen Speichervorrichtungen geschieht.

So mit Google Drive als dem größten Verbraucherwolke Speicherservice herum, haben wir etwas Zeithelfen uninitiated uns vertraut machen mit seinen Fähigkeiten, beginnend mit der freien Google Unterstützungs- und Synchronisierung DeskTop APP aufgewendet, gefolgt von einem Führer zum Verwenden von Google Drive in einem DeskTop web browser.

Heute werden wir Sie durch die Besonderheiten der Google Drive beweglichen APP (Download für iOS oder Android ) gehen.

Sobald Sie die APP und geloggt in Ihr Google Konto angebracht haben, gibt es zwei Hauptmenüs, zum um Ihren Antrieb Speicher zu steuern. Das Hamburgermenü im oberen Recht stellt Abkürzungen zu den unterschiedlichen Abschnitten wie neuen Akten, Ihrem Abfallheft und Ihren Mitteilung Einstellungen zur Verfügung.

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Zwicken einige der Rückstellung APP Einstellungen

Es gibt wenige Knebel im Einstellungen Abschnitt, den wir uns empfehlen, einem Blick an sofort zu nehmen. Wenn Sie unten zur Unterseite dieses Abschnitts scroll, sehen Sie eine Wahl, um Akten nur zu bringen überschuß Wi-FI. Das Ermöglichen es konserviert Ihre beweglichen Daten, aber, wenn Sie einen beträchtlichen Datenplan haben, läßt das Unchecking dieses Sie Ihre Akten jederzeit hochladen.

Wenn Sie diese Einstellung ermöglicht lassen und Sie nicht an Wi-FI angeschlossen werden, pausiert die APP Ihre Antriebskräfte. Jede Weise, merken, daß Downloads von Google Drive zu Ihrer Vorrichtung automatisch unabhängig davon Verbindungstyp fortfahren. So, wenn Sie bewegliche Daten begrenzt haben, stellen Sie sicher, daß Sie auf Wi-FI sind, bevor Sie eine große Akte von Ihrem Wolke Speicher ergreifen.

Wenn Sie „vorhandenes indirektes“ für eine Akte oder ein Heft wählen, ist dieses wirklich nicht das selbe wie ein herkömmliches Download; Synchronisierung des indirekten Betriebs Willensirgendwelche änderungen, die Sie zur Akte vornahmen, als Sie indirekt waren, sobald Sie wieder angeschlossen erhalten.

Dann für Ihre Mitteilungen, seien Sie bewußt, daß es Einstellungen für die APP als Ganzes gibt, und Einstellungen, die auf spezifische Google Konten zutreffen. Die Google Drive bewegliche APP bringt mehrfache Google Konten unter, die Sie zwischen wählen können, indem Sie Ihre Profilabbildung an der Oberseite des Hamburgermenüs klopfen. (Klopfen Sie es ein zweites Mal, das Kontovorwählerwerkzeug zu verstecken.)

APP-breite Mitteilungen Einstellungen auf den linken, erklären-spezifischen Mitteilungen auf dem Recht. (Anerkennung: Screenshots: Tom McNamara/Download.com)

Wenn Sie Einstellungen im Hamburgermenü klopfen und Mitteilung Einstellungen klopfen, treffen diese Knebel auf alle Konten zu, die Sie in Google Drive verwenden. Um Mitteilungen auf spezifische Google Konten einzustellen, klopfen Sie „zusätzliche Einstellungen in der APP“ um eine Teilmenge Knebel zu erhalten. Der Knebel an der Oberseite dieses Schirmes stellt alle Mitteilungen für dieses Konto an oder ab, während die drei Knebel unter dem für spezifische Arten von Mitteilungen sind.

Merken Sie, daß nicht alle beweglichen Vorrichtungen eine Anzeigelampe auf der Frontseite haben, die die APPs „Mitteilung, Punktzu erlauben“ Wahl gebrauchen kann.

Verwenden der Google Drive Dreipunkt Menüs

Jede Akte in Google Drive hat eine Menütaste im niedrigeren Recht, bildlich dargestellt als Stapel von drei Punkten. Das Klopfen dieses Menüs öffnet einen Satz Tätigkeiten so lang, daß Sie ihn schleppen müssen können sehen bis, daß Everything, das Sie tun können. An der Oberseite ist Ihr Anteilwerkzeug, das an die Leute in Ihrer Contacts APP gebunden wird.

Diese Empfänger nicht ausschließlich brauchen, ein Google Konto oder Google Drive APP zu haben, obwohl sie bei bestimmten Funktionen wie Phasenzusammenarbeit helfen kann. Sie können Ihre Akten zu hübschem viel jedermann mit einem Arbeitsemail address schicken.

Jedoch beachten Sie, daß die APP auf dem Lassen der Empfängers die Akte redigieren zurückfällt, die Sie mit ihnen teilen -- und beachten Sie, daß, eine Akte zu teilen nicht das selbe wie es ist wirklich, sendend. So, wenn Sie keine änderungen, zu klopfen wünschen, kann die Federikone rechts und zu wählen „kommentieren“, oder „kann anstatt ansehen“.

Das Dreipunkt Menü, das Detailänderungsprotokoll und das Akte/Heftinfo Fenster: Google Drive hat eine Menge die Eigenschaften und Daten, die in seine bewegliche Schnittstelle überlagert werden. (Anerkennung: Screenshots: Tom McNamara/Download.com)

Wenn Sie eine Kopie Ihrer Akte, anstatt möchten Zugang, zu ihm in Google Drive zu teilen senden, das Dreipunkt Menü nahe bei der Akte klopfen und vorwählen „, senden Sie eine Kopie.“ Dieses öffnet teilendes Werkzeug Ihrer Vorrichtung, in dem Sie die Akte über eine email APP, eine Arbeitsplatzschwätzchen-APP, ein Textkurier senden können, oder was sonst Sie an Ihrem Telefon angebracht haben, das zum Verschieben einer Akte von Ihnen auf jemand anderes Sie fähig ist, kennen.

Dauern Sie, aber nicht wenige, wenn Sie ein korporatives Konto der G Suite verwenden, können Sie wenige Tätigkeiten haben, die im Dreipunkt Menü, abhängig von politischen Richtlinien Sicherheit Ihres Verwalters vorhanden sind.

Das Dreipunkt Menü im Upperrecht der APP enthält häufig verwendete Tätigkeiten; die erneuerntätigkeit aktualisiert Ihre Ansicht Ihres Google Drive Inhalts, damit Sie alle neuesten änderungen sehen können und das Klopfen auf Details Ihnen ein änderungsprotokoll zeigt, das alle Ihre neuen von und von Downloads verzeichnet.

Handhabende Akten und Hefte mit Google Drive berühren Schnittstelle

Wenn Sie auf einer Akte oder einem Heft sichbetätigen, wählt das es automatisch vor und öffnet ein kompaktes Menü auf dem unteren Bildschirmrand. Das Klopfen des Sternes fügt dieses Einzelteil dem Starred Abschnitt hinzu, der vom Hamburgermenü erreicht wird; es ist im Allgemeinen wie ein Bookmark, aber für Akten.

Die Heftikone mit einem Pfeil öffnet das Werkzeug, das Sie dieses Einzelteil auf ein spezifisches Google Drive Heft verschieben läßt -- oder anstatt, auf ein pre-existing Heft zu bewegen, können Sie die Heftikone mit „+“ Zeichen in ihm klopfen, ein neues Heft herzustellen.

Wechselweise wenn Sie eine Akte oder ein Heft lang-betätigen, um es vorzuwählen, können Sie es in Ihr Bestimmungsortheft gerade schleppen. Wenn Sie sichbetätigen, erhalten Ihre Heftikonen Kreise um sie. Das Klopfen auf diesen Kreisen läßt Sie jene Hefte außerdem vorwählen, wenn Sie eine Tätigkeit auf einer Reihe der Einzelteile durchführen möchten.

Die Abfalldose Ikone verschiebt dieses Einzelteil in Ihr Abfallheft, das Google regelmäßig automatisch leert. Wenn Sie etwas wirklich und völlig zu löschen wünschen, müssen Sie das Hamburgermenü öffnen, klopfen Abfall, dann klopfen die Abfalldose Ikone mit einem „X“ auf ihm. Wenn Sie eine Akte vom Abfallheft wieder herstellen möchten, klopfen Sie die Taktgebergesicht Ikone, die durch einen kreisförmigen Pfeil eingefaßt wird.

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Verwenden von Google Drive mit anderen apps

Eine von Google Drive besten Eigenschaften nicht wirklich erhält innerhalb der APP selbst ausgelöst. Stattdessen tritt es in, wenn Sie das teilende Werkzeug in einer anderen APP benutzen. Z.B. wenn Sie ein pdf in einem web browser auf Ihrer beweglichen Vorrichtung betrachten und Sie das Anteilwerkzeug der Datenbanksuchroutine öffnen, ist Ihr eigenes Google Drive Konto eine Ihrer Aktienoptionen.

Wegen dieser Funktionalität müssen Sie nicht notwendigerweise das pdf zu Ihrem Telefon oder zu Tablette downloaden -- wo es versehentlich gelöscht werden könnte oder die Vorrichtung, selbst könnte verloren werden oder gestohlen werden -- wenn Sie es halten möchten. Gerechter Riemen ist es rüber zu Ihrem Google Drive und es jetzt in Ihrer Wolke vorhanden, wohin Sie gehen, denn solange Sie auf sie halten möchten.

Diese Fähigkeit, zu Ihrem Google Drive zu teilen kann auf die DeskTop Version von Google Chrome über dieses Datenbanksuchroutine addon auch verlängern. Vor die DeskTop Version von Mozilla Firefox, das verwendet wurde, um solch ein addon zu haben, aber, die Entwicklung auf ihm wurden einigen Jahren angehalten.

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Tom McNamara ist ein älterer Herausgeber für Download.com CNETS. Er bedeckt hauptsächlich Windows, Mobile und DeskTop Sicherheit, Spiele, Google, strömende Dienstleistungen und Sozialmittel. Tom war auch ein Herausgeber am Maximum PC und Zündung, und seine Arbeit ist auf CNET, PC Gamer, MSN.com und Salon.com erschienen. Er ist auch unvernünftiges stolzes, dem er das gleiche Telefon für mehr als zwei Jahre gehalten hat.