(Anerkennung: Pavel Vinnik/Shutterstock)

Es ist angemessen, zu sagen, daß Google Docs grosse Scheiben aus dem Markt heraus genommen hat, den Microsoft Office verwendete, äußerst zu beherrschen. Für eins ist Google Docs frei. Aber es ist ein poliertes Produkt aus eigenem Recht, mit einer streamlined und intuitiven Schnittstelle, feste Zusammenarbeit Werkzeuge und eine Anwesenheit in der Wolke, die Sie Google Docs innerhalb eines web browser von fast jedem möglichem Telefon, von Tablette oder von PC zugänglich machen läßt, die einen Internet-Anschluß hat.

Daß gesagt, Wortprozessoren unvermeidlich mehr Eigenschaften über Zeit und sogar Google Docs addieren, können genug kompliziert erhalten, dem Sie nicht den vollen Umfang einer seiner Fähigkeiten sehen können, selbst wenn Sie ein täglicher Benutzer sind. Sie können nicht auch berücksichtigen, wie die APP verlängert werden kann, um zu tun, was nicht vorher möglich war.

Lassen Sie uns Ihnen fünf Sachen zeigen, daß die DeskTop web browserversion von Google Docs tun kann, um Ihre Hiebe des Wortes Processing zu verbessern.

SEHEN Sie: Wie man Google Drive Wolke Speicher in einem DeskTop web browser verwendet

Wichtige Zusätze, zum von Docs eher wie Microsoft Word zu bilden

Während wenige Tasten und Menüs eine APP bilden können, die weniger einschüchtert, um zu erlernen, kann sie Funktionalität auch verringern. Verglichen mit Microsoft Word, ist Google Docs praktisch spartanisch. Jedoch wenn Sie eine Eigenschaft von Word vermissen, das Sie in Google Docs verwenden möchten, konnten Sie nicht aus Glück heraus sein.

Es fällt aus, daß Google Docs sein eigenes Marketplace der freien Zusätze hat, und Sie machen es in der DeskTop web browserversion von Docs, indem Sie das Zusatzmenü anklicken, erhalten dann Zusätze zugänglich. Wenn Sie dieses öffnen, können Sie entsprechend der Funktion suchen, die Sie wünschen, und Sie können das Drop-Down-Menü nach links klicken, wenn Sie unterschiedliche Zusatzkategorien grasen möchten.

(Hinweis: Wenn dieses ein G Suitekonto ist, können Sie eine Kategorie haben, die zu den Zusätzen spezifisch ist, die von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt werden.)

Aus dem Kasten heraus ermangelt Google Docs die Fähigkeit, Text zum Satzfall zu ändern und eine Liste alphabetisch zu sortieren. (Sie können zu einigen Fällen, indem Sie Format > Text > Großschreibung, aber zu nicht, alle anklicken schalten). Dank Docs Zusatzsystem, obwohl, wir nicht aus Glück heraus sind.

(Anerkennung: Screenshot: Tom McNamara/Download.com)

Einfach öffnen Sie den Zusatzspeicher vom Zusatzmenü und suchen Sie nach änderung Fall, der uns zum passend genannten änderung Fallzusatz führt. Click, welches die Taste „frei“, es Google Docs hinzuzufügen beschriftete.

Um die Fähigkeit zu addieren eine Liste zu alphabetisieren, gehen wir zurück zu dem Zusatzspeicher und suchen nach alphabetischem, das uns zu den sortierten Zusatz Punkten holt.

Beide Zusätze sind frei. Benutzer erscheinen anbringen da viele Zusätze, wie sie benötigen können, also wir uns empfehlen würden, den Zusatzspeicher heraus zu überprüfen, wenn Sie nicht bereits haben.

Das Verstehen der Tastaturabkürzungen, daß können Sie, beschleunigen Ihr Schreiben

Hübsch hat viel jede Tätigkeit des Wortes Processing anders als wirklich schreiben text eine Tastaturabkürzung in Google Docs. Die meisten ihnen sind als tooltips wenn Sie Schwebeflug Ihr Mäusezeiger über einer spezifischen Taste oder Menütätigkeit, wie Druck (Ctrl+P) oder Einsatz-Anmerkung (Ctrl+Alt+M) sichtbar.

Es gibt sogar eine Tastaturabkürzung, zum Ihrer Tastaturabkürzungen anzusehen: Ctrl+/. Es zeigt Ihnen dieses:

(Anerkennung: Screenshot: Tom McNamara/Download.com)

Was Sie nicht berücksichtigen können, ist, daß einige Abkürzungen auseinanderlaufen entsprechend, welchem web browser Sie pflegen, die Netz-APP Version von Google Docs zugänglich zu machen. Spezifisch hat Google Chrome (Download für iOS oder Android) seine eigenen Abkürzungen, zum jedes Menüs an der Oberseite des Schirmes zugänglich zu machen. Z.B. kann Chrome das Akte Menü öffnen, indem es Alt+F betätigt, während andere Datenbanksuchroutinen Alt+Shift+F. verwenden müssen.

Gleichzeitig kann Google Docs Tastaturabkürzungen Ihrer Datenbanksuchroutine auch überlaufen eingebaute, die anderen Tätigkeiten eingeweiht werden. Z.B. Text in Google Docs hervorhebend und Ctrl+K betätigend erschließt den Dialog, der Sie einen Hypertext-Link dort setzen läßt.

Außenseite von Google Docs, Ctrl+K aktiviert den Suchkasten in Mozilla Firefox, und sie verschiebt Ihren Cursor auf den Adresse Stab in Chrome. Beachten Sie so, daß bestimmte Datenbanksuchroutinebefehle nicht erreichbar sein können, wenn Google Docs in Ihrem aktiven Tab geöffnet ist.

Gleichzeitig kann Docs Standardabkürzungen auch unterbringen, denen es nicht an seine amtliche Börsennotierung setzt. Z.B. verzeichnet Google Ctrl+Shift+Z als der Befehl, eine Tätigkeit ebensogut nochmals zu machen, aber die üblichen Ctrl+Y Arbeiten, in unserer Erfahrung.

Voice Diktat, wenn Sie schneller sprechen können, als Sie kann schreiben

Wenn Sie viel über den Kurs des Tages schreiben, können völlig gebildete Sätze in Ihren Kopf und in Sie manchmal knallen Notwendigkeit, einige Momente zu dauern, um sie heraus zu schreiben, bevor Sie denken können an, was Sie zunächst schreiben. In diesen Situationen kann das Verwenden des Sprachdiktats Ihnen erlauben hereinzukommen, daß Text so schnell, wie Sie den Satz sprechen können, der viel schneller als die meisten Leute ist, schreiben kann.

Click auf der Mikrophontaste, zum des Diktatmodus zu ermöglichen und zu sperren. (Anerkennung: Screenshot: Tom McNamara/Download.com)

So, wenn Ihre Vorrichtung ein vorhandenes Mikrophon hat, können Sie Ctrl+Shift+S betätigen, um „Voice schreiben“ Modus zu aktivieren und vollständige Züge des Gedankens vorzuschreiben, während sie zu Ihnen auftreten. Dieser Modus läßt ein Mikrophon knöpfen, oben zu knallen und Sie Click It, zum anzufangen, dann klickt ein zweites Mal an, als Sie getan werden (Processing Audio anders als Ihr Diktat vermeiden).

Merken Sie, daß die Voice schreibenwahl heraus im Werkzeugmenü grayed sein kann, in diesem Fall Sie Einstellungen Sicherheit Ihrer Datenbanksuchroutine justieren müssen können, um Mikrophonzugang zu erlauben. In unserer Erfahrung neigt die Chrome Datenbanksuchroutine, mit Voice zu arbeiten, das sofort schreibt, während Firefox Benutzer mit ihren Datenbanksuchroutineeinstellungen experimentieren müssen können, die auf Mikrophonzugang bezogen werden.

Verwenden des Version Geschichte Werkzeugs, um vorhergehende Entwürfe zurückzugewinnen

Ctrl+Z annuliert Ihre neuen Tätigkeiten, aber dieses grundlegende Klemmbrettwerkzeug hat nicht nichts auf der Version Geschichte Eigenschaft, in der gesamte frühere Entwürfe wieder belebt werden können, und jeder ändert kann aufgespürt werden. Es ist jederzeit vorhanden, indem es Ctrl+Alt+Shift+H betätigt (und Sie kann diesen Modus indem das Betätigen des Entweichenschlüssels oder das Klicken auf der rückseitigen Taste aussteigen im oberen links).

Hier erscheinen alle vorhergehenden Versionen Ihrer Google Docs Akte in einer Liste in der rechten Scheibe, und jede Version hat ein Dreipunkt Menü, das Sie außer dieser Version während eine unterschiedliche Akte läßt. Und jede Version kann einzigartige Namen zur Hilfe auch gegeben werden unterscheiden sie.

Wegen der Version Geschichte hübsch kann viel Everything, das Sie in ein Google Docs Dokument schreiben, vermutlich zurückgewonnen werden (und die Akten selbst werden in der Wolke gespeichert, weiter, Ihre Arbeit gegen die nicht wünschenswerten oder unerwarteten Resultate verstärkend).

Einen Kopie "DUNKLER"datenbanksuchroutinezusatz anbringend, um Auge zu verringern, belasten Sie nachts

Dieses Einzelteil ist nicht zu Google Docs spezifisch, also setzen wir es in Letztes ein -- aber nicht wenige. In den Wintermonaten, wenn Nächte lang sind (wie im Augenblick), können Sie vor viel Zeit aufwenden beleuchteten möglicherweise hell PC Schirm, der Auge Belastung verursachen kann, wenn der Raum, den Sie sind innen, anders dunkel ist. In dieser Situation kann ein web browserzusatz, der „zwingt, Kopie "DUNKLER"“ vorteilhaft sein.

Für Firefox ist der dunkle Hintergrund-und Licht- Textzusatz go-to gewesen. Es kann auf einer Proaufstellungsort Grundlage besonders angefertigt werden, und es bietet mehrfache Kopie "DUNKLER"implementierungen an, wenn die Standardart Sichtstörungen produziert. Google Docs selbst ist ein Beispiel eines Aufstellungsortes, der einen wechselnden Modus benötigt; die Standardart versteckt den Cursor, der sie schwierig bilden kann zu schreiben.

Dunkler Leser für Google Chrome kann Docs einfacher bilden, in einem dunklen Raum zu verwenden. (Anerkennung: Screenshot: Tom McNamara/Download.com)

Um den Cursor zurückzubekommen, klicken wir die „A“ Taste im Upperrecht der Datenbanksuchroutine an, klicken umgewandeltes an und laden dann die Seite neu. Es läßt Ihre Google Kundenprofilabbildung lustiges wenig schauen, weil alle seine Farben aufgehoben werden, aber Sie bekommen Ihren Cursor zurück.

(Protip: Die Android Version von Firefox kann einige der Zusätze der DeskTop Version, einschließlich dunklen Hintergrund-und Licht-Text auch verwenden.)

Für Google Chrome ist dunkler Leser ein Liebling gewesen. Es hat ein netteres schauendes Menü als dunkler Hintergrund-und Licht-Text, und die Schweber geben Ihnen die Gelegenheit, granulierte Justagen einzustellen.

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Tom McNamara ist ein älterer Herausgeber für Download.com CNETS. Er bedeckt hauptsächlich Windows, Mobile und DeskTop Sicherheit, Spiele, Google, strömende Dienstleistungen und Sozialmittel. Tom war auch ein Herausgeber am Maximum PC und Zündung, und seine Arbeit ist auf CNET, PC Gamer, MSN.com und Salon.com erschienen. Er ist auch unvernünftiges stolzes, dem er das gleiche Telefon für mehr als zwei Jahre gehalten hat.